ミーティングに「すごい会議」の手法を導入してますか？…PART2

2012年1月16日2013年5月20日

2005年6月に発行された、大橋禅太郎氏が提唱する「すごい会議」
はじめて読んだ時は、とても衝撃的な本でしたが、発行から7年を経過してもまったく色あせることなく、さまざまな場で活用させていただいています。

さて、PART2 のスタートです。
PART1 で作成した「ドーナッツ型の戦略的なフォーカス」に、ニックネームを設定するところから始めてみたいと思います。

「議題」担当部門で、XX年YY月ZZ日までに、それぞれ何を達成するか？

　それぞれの担当部門で、
　XX年YY月ZZ日までに、それぞれ何を達成すれば、戦略的フォーカスが達成できるか？（それぞれ、3～5個／例①②③④⑤を書く）

「議題」自分の部門の達成のために、他の部門にして欲しいことは？

①を達成するための、他部門へのリクエスト
②を達成するための、他部門へのリクエスト
③を達成するための、他部門へのリクエスト
④を達成するための、他部門へのリクエスト
⑤を達成するための、他部門へのリクエスト

「目標達成のための計画」ができあがる

　これらが出そろうと、
　目標達成のための計画「コミットメント・リスト」が出来あがる

　※コミットメント＝約束ごと（部門別にまとめた戦略的フォーカス達成のための活動）
　※メジャーメント＝その行のコミットメントがうまく行ったときに、どんな成果があがるのか？

定期的に顔をつき合わせて、
コミットメント・リスト進捗の相互チェックをする

進捗チェックは、リアルに顔をつき合わせて行ないます
メールやWEBサービスは補助的な手段と考えます

「最後に」フロー（会議の流れ）が進むにつれて、達成されてくること？
（会議の参加メンバーは、何を手に入れることができるか？）

1. 中心となるメンバーが緊張感を持ってそろう
2. 人の意見を気にすることなく、それを発表する仕組みを手に入れる
3. 参加させられているという感じから、「なにかやってやろう」という気分を手に入れる
4. 前向きな雰囲気を手に入れる
5. 達成しようとしていることへの本当の障害が、前向きな形で明らかになる
6. 共有共感の持てる、短期的で明確な目標を手に入れる
7. 目標達成の担当分野の明確化を手に入れる
8. 目標達成のための計画を手に入れる
9. 計画の進行管理方法を手に入れる
10. 目標達成の障害へ、システマティックにアプローチし、討議し、解決する方法を手に入れる

実際に、この手法でミーティングを動かしてみて私が思ったことは、
もし本当に、このチームが、期間内に戦略的フォーカスを達成した場合、
達成された目標（増収された金額）の何パーセントを、報酬（または、ベネフィット＝便宜）としてチームへ還元できるか？
これを、事前に提示しておくことは、とても重要なことだと思います。

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